施設利用の流れと申請書の提出
ご希望の日時にご利用可能かのご確認をお願い致します。
確認方法は施設案内のカレンダー、または直接ご来館いただくか、お電話でご確認いただけます。
(受付時間 休館日を除く9:00~17:00)*仮予約は出来ません。
[奥松島運動公園施設使用許可申請書 ]に必要事項をご記入の上、お申込みください。
ご利用料金は申請時に納入 (前納)となっております。 *ご利用受付期間 申請は1ヶ月ごと。
各施設の申請は、ご利用日の前月 21日以降~ご利用日当日までとなります。
*ご利用料金につきましては 施設案内をご覧ください。
ご利用の1ヶ月前までに事務局スタッフと打ち合わせ・申請 を行っていただきます。
*申請時にご利用内容について確認を致します
許可申請書を忘れずにお持ちいただき、体育館事務室にご提示ください。
利用開始時間の15分前より受付を行っています。
(利用時間は準備・片付けを含みます。利用時間厳守でお願いします。)
追加料金がある場合、ご利用終了後に現金でお支払い頂きます。
施設申請に関すること
(1) 利用申請は1ヵ月ごとの申請が可能です。
(2) 市内団体については利用月前月10日以降、市外団体については利用月前月20日以降随時申請可能です。
(3) 申請団体は利用料金を添えて利用許可申請書に記入、ご提出いただきます。申請いただいた後の利用者の自己都合によるキャンセル、利用日変更につきましては、料金の返金は致しかねますのでご了承願います。
(4) 大会等で使用する場合は、期日より1年前から仮予約を受け付けますので、指定管理者にお問い合わせください。なお申請については、大会期日1ヵ月前までに申請ください。(開催要項等の詳細がわかるものの添付が必要です。)
(5) 大会等の開催における予備日や準備に要する日の確保についても、使用申請が必要となります。
(6) 市外の方が過半数以上使用する場合には、市外料金(3倍)になります。
(7)『名義貸し』や『また貸し』は行わないようお願いします。
(8) 東松島市、自治協議会、自治会が主催する事業等が行われる場合は、それら事業を優先いたします。(これら事業によるキャンセルの場合、施設使用料を返金いたします。)
(9) 屋外競技団体が体育館を使用する場合、一部制約がありますので、別途協議願います。
中学生以下のみでの使用はできません。(保護者の申請、同伴の場合を除く。)
(10) 高校生が申請する場合には、必ず保護者の連絡先を明記していただくようお願いします。
(11)貴重品は利用者の責任において各自で管理してください。
(12)幼児同伴での利用の際は保護者の責任において事故防止に留意してください。
(13)駐車場内での事故、盗難に関しましては管理者は一切の責任を負いません。
(14)その他各号に掲げるものの他、管理上または運営上、不適な行為はおやめください。
施設使用に関すること
(1) 利用時間:8:30~17:00(休館日:月曜日と12月29日~1月3日)
(2) 使用する備品(放送設備、フロアシート等)は使用申請時に申し込みしてください。
(3) 備品、用具等を破損した場合には、必ず利用記録へ記入の上管理人へ報告してください。
(4) ケガ人がでた場合についても、必ず利用記録に記入の上管理人へ報告してください。
(5) 使用時間の厳守をお願いします。
(6) 使用時間には、準備や後片付け、清掃の時間も含みます。
(7) 飲食は施設競技場内では絶対にしないでください。
(8) 施設内は禁煙となります。
(9) ゴミ等は各自必ずお持ち帰りください。
(10) 使用後は、必ず清掃等(器具等の整頓)を行ってください。
(11) 車は指定の場所に駐車してください。
(12) 貴重品は利用者の責任において各自で管理してください。
(13) 幼児同伴での利用の際は保護者の責任において事故防止に留意してください。
(14) その他各号に掲げるものの他、管理上または運営上、不適な行為はおやめください。
利用設備・用具に関してのお願い
①当館の貸出設備・用具のご利用に事前申請が必要です。(当日追加可能な備品と追加不可の備品がございます。利用申請時にご確認ください)
②当館の設備は館外持ち出し禁止です。
休館日
毎週月曜日 (月曜日が祝祭日の場合䛿火曜日に変更します) 年末年始休館 12月29日~1月3日まで (管理・点検等の都合で前後する場合がございます)
その他注意点と、お問い合わせ先
①チラシやポスターなど印刷物の掲示は、許可を受けてから行ってください。
②駐車場は複数の利用者様と共有でご利用いただきます。譲り合ってご利用ください。
※施設利用等に関する問い合わせは、体育館事務室へ連絡してください。
TEL:0225-88-4588(休館日を除く 9:00~17:00)